Gutschrift erstellen
Gutschriften bieten Ihnen die Möglichkeit, bereits erstellte Rechnungen teilweise zu korrigieren. Wenn Sie jedoch eine Rechnung komplett stornieren möchten, sollten Sie keine Gutschrift erstellen, sondern die Rechnung stornieren. Wie das funktioniert, erfahren Sie in der Anleitung: Rechnung stornieren.
Erstellung einer Gutschrift
Bei der Erstellung einer Gutschrift wählen Sie zunächst den Typ der Gutschrift aus. Aktuell können Gutschriften ausschließlich für Rechnungen erstellt werden. Dazu wählen Sie die Rechnung aus, für die Sie eine Gutschrift erstellen möchten. Anschließend übernimmt belegFuchs automatisch die Rechnungsdaten in die Gutschrift, die Sie anschließend bearbeiten können.
Wenn Sie den Typ Referenz auswählen, werden einige Felder bereits vorausgefüllt und können nicht mehr geändert werden. Diese Einschränkung ist erforderlich, um die gesetzlichen Vorgaben für Gutschriften zu erfüllen.
Beispiel
Stellen wir uns vor, Sie haben eine Rechnung mit der folgenden Position erstellt:
| Bezeichnung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Ust. | Rabatt |
|---|---|---|---|---|---|
| Apfel | 2 | Stück | 3,00 € | 7% | 0% |
Der Kunde hat jedoch nur einen Apfel erhalten oder möchte einen Apfel zurückgeben. In diesem Fall können Sie eine Gutschrift für die nicht benötigte Menge erstellen.
Die Gutschrift könnte dann wie folgt aussehen:
| Bezeichnung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Ust. | Rabatt |
|---|---|---|---|---|---|
| Apfel | 1 | Stück | 3,00 € | 7% | 0% |
In diesem Beispiel wird eine Gutschrift über einen Apfel erstellt, und der Kunde erhält den Betrag für einen Apfel zurückerstattet.