Was ist ein Eigenbeleg?
Ein Eigenbeleg ist ein von Ihnen selbst erstellter Beleg über eine geschäftliche Ausgabe, für die kein Originalbeleg vorhanden ist. Er fungiert als Ersatzbeleg in der Buchhaltung und ermöglicht es Ihnen, die betreffende Ausgabe dennoch ordnungsgemäß zu dokumentieren und steuerlich geltend zu machen. Eigenbelege sind insbesondere im Umfeld von kleineren Unternehmen, Freiberuflern und Selbstständigen von Bedeutung, da hier häufig Ausgaben anfallen, für die es keine Quittungen oder Rechnungen gibt.
Beispiele für Situationen, in denen ein Eigenbeleg zum Einsatz kommt, sind etwa das Bezahlen einer Parkgebühr an einem Automaten ohne Quittung, Trinkgelder, Spenden ohne Spendenquittung oder der Verlust eines Originalbelegs. In all diesen Fällen kann ein korrekt erstellter Eigenbeleg dazu beitragen, die Ausgaben dennoch in der Buchhaltung zu erfassen und somit die Geschäftsvorgänge transparent zu halten.
Wie erstelle ich einen Eigenbeleg?
Ein Eigenbeleg sollte stets die gleichen Angaben enthalten wie ein regulärer Beleg. Dazu gehören:
- Bezeichnung des Belegs (Eigenbeleg)
- Datum
- Betrag
- Art des Belegs z.B. Privateinlage
- Unterschrift des Ausstellers
Um einen Eigenbeleg zu erstellen, können Sie auf vorgefertigte Vorlagen zurückgreifen. Hier finden Sie eine kostenlose Word Eigenbeleg Vorlage zum Download. Diese können Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen und ausdrucken.
