Unterschiede zwischen Kunde und Lieferant, Person und Unternehmen in belegFuchs

In diesem Artikel erklären wir Ihnen die Unterschiede zwischen Kunde und Lieferant, Person und Unternehmen und erklären Ihnen, wie Kredit- bzw. Debitorennummern vergeben werden und warum diese wichtig für Ihre Buchhaltung sind.

Kunde oder Lieferant?

In belegFuchs gibt es zwei Arten von Kontakten: Kunden und Lieferanten. Kunden sind Personen oder Unternehmen, die bei Ihnen einkaufen. Lieferanten sind Personen oder Unternehmen, von denen Sie einkaufen. Sie können einen Kontakt sowohl als Kunde als auch als Lieferant anlegen.

Warum trennen wir Kunden und Lieferanten?

Für Ihre Auswertungen benötigt jeder Lieferant eine Kreditorennummer und jeder Kunde eine Debitorennummer. Das Problem: Debitorennummern beginnen immer mit 10000, Kreditorennummern mit 70000. Wenn wir Kunden und Lieferanten nicht trennen würden, könnte es passieren, dass es zu Konflikten bei den Nummern kommt, und Ihre Auswertungen nicht mehr stimmen.

Was ist, wenn ein Kontakt sowohl Kunde als auch Lieferant ist?

In diesem Fall legen Sie den Kontakt einfach zweimal an: Einmal als Kunde und einmal als Lieferant. Sie können dann beide Kontakte mit demselben Namen versehen, damit Sie sie leichter wiederfinden.

Das mag auf den ersten Blick umständlich erscheinen, ist aber üblich in Deutschland. Es muss schließlich sichergestellt sein, dass Ihre Auswertungen stimmen.

Person oder Unternehmen?

In belegFuchs können Sie Kontakte als Person oder als Unternehmen anlegen. Der Unterschied ist, dass Sie bei Personen eine Anrede und Vor- und Nachnamen angeben können. Bei Unternehmen können Sie stattdessen einen Firmennamen angeben. Ansonsten sind Personen und Unternehmen gleich.

Kreditoren- und Debitorennummern

Wie bereits erwähnt, benötigt jeder Kontakt eine Kreditoren- oder Debitorennummer. Diese Nummern werden automatisch vergeben, wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen und keine Nummer angeben. Sobald der Kontakt angelegt ist, können Sie die Nummer nicht mehr ändern.