Die automatische Belegerkennung ist da (OCR)

Mit der automatischen Belegerkennung von belegFuchs können Sie Ihre Belege schnell und einfach digitalisieren. Die OCR-Technologie erkennt automatisch die meisten relevanten Informationen auf Ihren Belegen und überträgt sie in das System. Dadurch sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler bei der manuellen Dateneingabe.

Wir versuchen belegFuchs stetig zu verbessern, sodass unsere Nutzer von den neuesten Technologien und Funktionen profitieren können. Die automatische Belegerkennung ist ein weiterer Schritt in diese Richtung und wird Ihnen die Arbeit mit belegFuchs noch einfacher machen.

Wie funktioniert die automatische Belegerkennung?

Die automatische Belegerkennung von belegFuchs basiert auf der sogenannten OCR-Technologie (Optical Character Recognition). Diese Technologie ermöglicht es, gedruckte oder handgeschriebene Texte auf Bildern oder Dokumenten zu erkennen und in maschinenlesbaren Text umzuwandeln.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der automatischen Belegerkennung ist das algorithmische herausfiltern von relevanten Informationen. BelegFuchs erkennt automatisch die wichtigsten Daten auf Ihren Belegen, wie z.B. den Rechnungsbetrag, die Rechnungsnummer oder die Umsatzsteuerregelung. Diese Informationen werden dann, sofern belegFuchs Sie auslesen konnte, in Ihrer Beleg-Erstellungsmaske vorausgefüllt.

Die automatische Belegerkennung ist standardmäßig eingeschaltet. Kann aber nach belieben über den Schalter „Belegerkennung“ für einzelne Belege deaktiviert werden.

Da die Belegerkennung KI-gestützt ist, kann es vorkommen, dass nicht alle Informationen korrekt erkannt werden. In diesem Fall können Sie die Informationen manuell korrigieren oder ergänzen. Sie sollten sich bei KI-gestützten Prozessen immer bewusst sein, dass es zu Fehlern kommen kann. Wir arbeiten jedoch stetig daran, die Genauigkeit der automatischen Belegerkennung zu verbessern.

Fragen und Antworten zur automatischen Belegerkennung

Nutzen wir die Belege unserer Kunden für das Training der KI?

Nein, wir sind der Meinung, dass wir die Daten unserer Kunden nicht für das Training unserer KI nutzen sollten. Wir respektieren die Privatsphäre unserer Kunden und behandeln ihre Daten vertraulich.

Welche Belege werden unterstützt?

Grundsätzlich unterstützt die automatische Belegerkennung alle Arten von Belegen, die maschinenlesbaren Text enthalten. Dazu gehören gedruckte oder handgeschriebene Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine und andere Dokumente.

Ab welchem Paket ist die Belegerkennung enthalten?

Die automatische Belegerkennung ist für Sie ab dem Paket Buchhaltung verfügbar, ohne zusätzliche Kosten.