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belegFuchs Redaktion
08.02.2024 - Zul. bearbeitet: 08.02.2024
Ein Blick aus einem fahrenden Auto auf eine Straße
Unternehmen

Fahrtkosten berechnen - Tipps zur Fahrtkostenerstattung

Fahrtkosten effizient zu berechnen, ist essenziell für die Fahrtkostenerstattung.

Fahrtkosten treffen fast jeden berufstätigen Menschen, sei es auf dem Weg zur Arbeit, bei Dienstreisen oder geschäftlichen Terminen außerhalb des regulären Arbeitsplatzes. Die Erstattung dieser Kosten kann einen signifikanten finanziellen Unterschied ausmachen. In diesem Artikel finden Sie umfassende Tipps, wie Sie Ihre Fahrtkosten korrekt berechnen und Ansprüche geltend machen können.

Was sind Fahrtkosten?

Unter Fahrtkosten versteht man die Kosten, die bei der Benutzung eines Fahrzeugs für beruflich bedingte Fahrten anfallen. Diese können sowohl öffentliche Verkehrsmittel als auch private Fahrzeuge umfassen. Abhängig von der Art der Fahrt und dem benutzten Verkehrsmittel können die Fahrtkosten unterschiedlich hoch ausfallen und verschieden berechnet werden.

Berechnung der Fahrtkosten für die Arbeit

Die steuerliche Absetzbarkeit von Fahrtkosten zur Arbeit ist ein häufig genutztes Instrument, um die Steuerlast zu reduzieren. Für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte können Sie eine Entfernungspauschale geltend machen. Seit dem Steuerjahr 2021 liegt der Betrag bei 0,30 Euro pro vollen Kilometer der einfachen Strecke, unabhängig vom benutzten Verkehrsmittel.

So berechnen Sie Ihre Fahrtkosten zur Arbeit:

  1. Ermitteln Sie die Entfernung: Nutzen Sie Online-Routenplaner oder das Kilometerzähler Ihres Fahrzeugs, um die einfache Strecke zwischen Ihrer Wohnung und dem Arbeitsplatz zu bestimmen.
  2. Berechnen Sie die jährlichen Fahrtkosten: Multiplizieren Sie die einfache Strecke in Kilometern mit 0,30 Euro und anschließend mit der Anzahl der Arbeitstage im Jahr (in der Regel wird von 220 bis 230 Tagen ausgegangen).

Fahrtkostenerstattung bei Dienstreisen

Bei Dienstreisen können Sie tatsächlich angefallene Fahrtkosten geltend machen. Hierzu zählen etwa Kosten für Kraftstoff, öffentliche Verkehrsmittel, Flüge oder Übernachtungen, sofern diese im direkten Zusammenhang mit der Dienstreise stehen.

Die Erstattung erfolgt in der Regel nach Belegen:

  1. Belege sammeln: Bewahren Sie alle Rechnungen und Tickets im Zusammenhang mit Ihrer Dienstreise auf.
  2. Erstattung beantragen: Stellen Sie einen Antrag bei Ihrem Arbeitgeber oder nutzen Sie die vorgesehenen Formulare Ihrer Firma.

Tipps zur Maximierung Ihrer Fahrtkostenerstattung

  • Führen Sie ein Fahrtenbuch: Um den Überblick über Ihre beruflichen Fahrten zu behalten und um den Anspruch auf Erstattung oder steuerliche Absetzbarkeit zu unterstützen, ist das Führen eines Fahrtenbuchs unerlässlich.
  • Nutzen Sie Apps zur Streckenverfolgung: Es gibt zahlreiche Apps, die Ihnen dabei helfen, die gefahrenen Kilometer und Routen effizient zu dokumentieren.
  • Informieren Sie sich über steuerliche Neuerungen: Steuergesetze ändern sich regelmäßig. Bleiben Sie informiert, um von möglichen Vorteilen zu profitieren.
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Fazit

Das korrekte Berechnen und Geltendmachen Ihrer Fahrtkosten kann dazu beitragen, Ihre finanzielle Situation zu verbessern. Ob es um tägliche Fahrten zur Arbeit geht oder um Dienstreisen – mit den oben genannten Tipps können Sie sicherstellen, dass Sie keine Ihnen zustehenden Erstattungen oder steuerlichen Vorteile verpassen. Denken Sie daran, Belege und Dokumente sorgfältig aufzubewahren und sich über aktuelle Regelungen und Pauschalen zu informieren, um Ihre Fahrtkosten effektiv zu managen und zu maximieren.

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